Les 3 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les projets RS&DE

En tant que propriétaire d’entreprise, vous savez qu’une partie importante de votre remboursement RS&DE est calculée en pourcentage de vos dépenses RS&DE admissibles. Et un élément important dans les dépenses RS&DE admissibles est l’argent dépensé sur les salaires admissibles RS&DE et les frais de sous-traitants.

Pour vous assurer que votre réclamation RS&DE est soutenue par une documentation précise, vous aurez besoin d’un logiciel de suivi du temps qui vous permet de voir combien de temps a été consacré aux activités RS&DE, par chaque employé ou sous-traitant.

Voici une liste de 3 des meilleurs logiciels de suivi du temps pour vous aider à suivre vos projets RS&DE :

• TimeCamp
• Toggl
• Harvest

1. TimeCamp

TimeCamp est un logiciel de suivi du temps qui suit et enregistre automatiquement vos activités admissibles RS&DE. TimeCamp vous permet également d’ajouter manuellement des activités, vous pouvez donc être sûr que toutes vos activités admissibles sont suivies. TimeCamp offre également une variété de rapports, vous pouvez donc voir combien de temps vous consacrez à chaque activité et comment votre réclamation RS&DE progresse.

Avantages :

• Plus de 10 rapports intégrés
• Capacité de créer des rapports personnalisés
• Possibilité d’inviter le client à consulter son portail

Format d’hébergement :

SAAS Basé (Logiciel en tant qu’abonnement)

Intégrations :

S’intègre avec vos CRM, logiciels de gestion de projet et ERP.

Structure de coûts :

• Plans gratuits disponibles
• Plan de base à partir de : 6,99 $/siège

2. Toggl

Toggl est un logiciel de suivi du temps qui offre une interface simple et facile à utiliser. Toggl vous permet également de suivre vos activités admissibles RS&DE en temps réel, vous pouvez donc être sûr que toutes vos activités sont capturées. Toggl offre également une variété de rapports, vous pouvez donc voir comment votre réclamation RS&DE progresse et où vous pourriez avoir besoin d’apporter des modifications.

Avantages :

• Plusieurs niveaux de détails pour visualiser les données
• Visualisations prêtes pour le client
• Rapports pouvant être exportés
• Rapports programmés envoyés par courriel
• Possibilité d’inviter le client à consulter son portail

Format d’hébergement :

SAAS Basé (Logiciel en tant qu’abonnement), site web et application mobile

Intégrations :

S’intègre avec vos CRM, logiciels de gestion de projet et ERP.

Structure de coûts :

• Plans gratuits disponibles
• Plan de base à partir de : 9 $/siège

3. Harvest

Harvest est un logiciel de suivi du temps qui offre une interface simple et facile à utiliser. Harvest vous permet également de suivre vos activités admissibles RS&DE en temps réel, vous pouvez donc être sûr que toutes vos activités sont capturées. Harvest offre également une variété de rapports, vous pouvez donc voir comment votre réclamation RS&DE progresse et où vous pourriez avoir besoin d’apporter des modifications.

Avantages :

• Harvest met à jour les budgets pendant que votre équipe suit le temps, vous pouvez donc garder vos projets sur la bonne voie et rentables.
• Capacité de voir quels projets et tâches consomment le temps de votre équipe et impactent les coûts.
• Rapports puissants et précis avec possibilité d’exportation par courriel.
• Possibilité d’inviter le client à consulter son portail
• Compatible RS&DE !

Format d’hébergement :

SAAS Basé (Logiciel en tant qu’abonnement), site web et application mobile

Intégrations :

S’intègre avec vos CRM, logiciels de gestion de projet et ERP.

Structure de coûts :

• Plans gratuits disponibles
• Plan de base à partir de : 10,80 $/siège

Tableau comparatif

Voici les différences entre ces outils de suivi du temps :

Logiciel	TimeCamp	Harvest	Toggl
Format d’hébergement	SAAS basé sur le cloud	SAAS basé sur le cloud	SAAS basé sur le cloud
Rapports	Plus de 10 rapports intégrés, Capacité de créer des rapports personnalisés, Possibilité d’inviter le client à consulter son portail	Rapports visuels, Capacité de suivre : budget, temps passé sur les tâches, capacité de travail…	Plusieurs niveaux de détails pour visualiser les données, Visualisations prêtes pour le client, Rapports pouvant être exportés, Rapports programmés envoyés par courriel, Possibilité d’inviter le client à consulter son portail
Structure de coûts	Plans gratuits disponibles, Plan de base à partir de : 6,99 $/siège	Plans gratuits disponibles, Plan de base à partir de : 10,80 $/siège	Plans gratuits disponibles, Plan de base à partir de : 9 $/siège

Geothentic : Une solution spécialisée pour les crédits d’impôt

Geothentic est une plateforme innovante spécialement conçue pour optimiser la gestion et la réclamation des crédits d’impôt, notamment le RS&DE et le CDAE-IA. Cette solution technologique permet de suivre efficacement les activités techniques admissibles, de documenter précisément le temps consacré par chaque employé aux projets éligibles, et de générer automatiquement les rapports nécessaires pour maximiser vos crédits d’impôt. En intégrant Geothentic dans votre workflow, vous pouvez améliorer la précision de vos réclamations, vous assurer que tous les postes éligibles sont correctement documentés et suivis tout au long de l’année fiscale, et réduire considérablement le temps consacré à la préparation de vos dossiers de crédits d’impôt.

Conclusion

Il existe de nombreux logiciels de suivi du temps différents disponibles sur le marché, mais tous ne sont pas créés égaux. Quand il s’agit de suivre vos projets RS&DE, vous avez besoin d’une solution logicielle qui est précise, conviviale et abordable. Les 3 logiciels listés ci-dessus sont parmi les meilleurs du secteur et vous aideront à tirer le maximum de votre crédit d’impôt RS&DE. Pour une solution encore plus spécialisée dans les crédits d’impôt, Geothentic offre des fonctionnalités adaptées spécifiquement aux besoins des entreprises québécoises cherchant à optimiser leurs réclamations.